Data
2012-10-01
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Resumo
O DSpace é uma das plataformas de software mais utilizadas mundialmente para implementar repositórios institucionais . Com mais de seis mil downloads em menos de seis meses e com uma comunidade de utilizadores e programadores bastante ativa, o DSpace tem vindo a crescer em funcionalidades e robustez.
Tratando-se de um software open-source, o DSpace é desenvolvido pela comunidade de utilizadores, seguindo uma metodologia de desenvolvimento descentralizada e descoordenada. Porém, quanto uma nova funcionalidade, aspira a ser integrada no código-fonte oficial do DSpace, esta é primeiramente divulgada e testada sob a forma de um add-on.
Existem atualmente vários add-ons para o DSpace desenvolvidos em Portugal e que se encontram amplamente disseminados. Exemplos disso são:
- Add-on de estatísticas avançadas
- Add-on Request a Copy (para dar acesso aos documentos on-demand);
- Add-on OAIExtended (para integração com projetos Driver e OpenAIRE);
- Add-on Sharing Bar (para partilha nas redes sociais);
- Add-on FP7 (para identificar projetos financiados pela FP7 - OpenAIRE);
- Add-on de integração com a plataforma DeGois;
- Add-on de integração com o Serviço Centralizado de Estatísticas de Utilização ;
O Add-on de estatísticas avançadas, originalmente desenvolvido pelos Serviços de Documentação da Universidade do Minho (SDUM), e atualmente mantido pela KEEP SOLUTIONS, é um bom exemplo de sucesso de adoção de um add-on. Este addon permite gerar gráficos estatísticos e listagens de dados agregados sobre eventos de utilização, principalmente, downloads efetuados e visualizações das páginas que compõem o DSpace. Entenda-se por dados agregados como informação derivada (calculada) a partir dos eventos de utilização do repositório já mencionados.
Para além das funcionalidades já apresentadas, a nova versão do Add-on de estatísticas avançadas permite ainda realizar as seguintes atividades:
- Gerar gráficos na página de apresentação das Comunidades/Coleções, designada de Estatísticas rápidas;
- Gerar listagens de documentos contidos em Comunidades/Coleções, designada de Listagens;
- Exportar as tabelas de dados agregados, funcionalidade designada de Exportação;
- Gerar estatísticas sobre o tempo médio que os documentos passam nas diferentes fases do workflow de ingestão, funcionalidade designada por Estatística de ingestão.
As Estatísticas rápidas surgem na página de apresentação das Comunidades/Coleções, permitem que nesta página seja apresentado um conjunto de gráficos e tabelas estatísticas que fornecem uma perspectiva global sobre a Comunidade/Coleção em causa. Em suma, esta funcionalidade é capaz de produzir os seguintes dados estatísticos:
- Evolução do Número de documentos;
- Evolução do Número de depósitos;
- Tipos de Documentos e percentagens;
- Tipo de Acesso e percentagens;
- Ranking de Downloads;
- Ranking de Visitas;
- Ranking de Autores.
A funcionalidade de Listagens permite produzir e exportar em vários formatos (BibTex, Excel, PDF, CSV, XML, etc.) listagens de documentos associados a uma Comunidade/Coleção/Autor. Esta funcionalidade permite ainda:
- Selecionar que atributos de metadados se pretende exportar (e.g., título, data de publicação, coleção, comunidade, etc);
- Ordenar pelos vários atributos (e.g., data de publicação do documento, etc);
- Agrupar pelos vários campos (e.g., coleção, etc);
- Filtrar pelos vários campos (e.g., documentos publicados em 2011).
Na página de apresentação de Comunidades, Coleções ou Autores (na listagem de Comunidades e Coleções, na visualização de um documento, na pesquisa, etc.), é apresentado um ícone de exportação que, quando clicado, direciona o utilizador para uma nova página, onde este poderá escolher que informação deseja exportar e em que formato.
A funcionalidade de Exportação (distinta da listagem) permite, na interface de estatísticas, exportar as tabelas geradas em formato CSV.
A funcionalidade de Estatística de ingestão permite obter o tempo médio que os documentos passam nas diversas etapas do workflow de ingestão. Trata-se, efetivamente, de uma estatística administrativa.
Nesta comunicação iremos apresentar à comunidade a nova versão do Add-on de estatísticas avançadas para o DSpace. O add-on introduz novas funcionalidades que permitem de uma forma rápida exportar listagens de documentos dos vários níveis do repositório, bem como ter uma visão estatística dos documentos associados a cada nível. Finalmente a exportação permite exportar as tabelas geradas na interface das estatísticas.
Palavras-chave
DSpace , Reporting , Statistics , Add-on
Tipo de Documento
Póster em conferência
Versão da Editora
Dataset
Citação
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TID
Designação
Tipo de Acesso
Acesso Aberto